8 melhores softwares de fax para Windows 10 [Gratuito, Pago]

  • Enviar fax ainda é uma coisa, embora o e-mail seja um serviço muito mais popular de envio de documentos.
  • Os aparelhos de fax clássicos podem ser substituídos por aplicativos de fax, e aqui veremos alguns deles.
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Você pode pensar que os aparelhos de fax são obsoletos quando, na realidade, ainda são usados ​​por muitas agências governamentais e empresas.

Embora o envio de um e-mail seja a forma mais comum de enviar documentos, pode ser necessário, de vez em quando, enviar um fax.

Usar o PC como aparelho de fax não é tão simples quanto pode parecer, pois essas ferramentas são conectadas diretamente a linhas telefônicas.

Portanto, como aparelhos de fax não podem ser conectados diretamente a computadores, existem alguns métodos pelos quais os arquivos de fax podem ser enviados usando um PC.

Um aplicativo dedicado de fax e digitalização do sistema operacional Windows permite o envio de fax. No entanto, esse processo também requer um modem dial-up e uma conexão telefônica.

Como usar uma linha telefônica com Windows  PC para enviar um fax

  1. Digite Windows Fax and Scan na barra de pesquisa para iniciar o programa.
  2. Se o programa não estiver ativado, abra Programas e Recursos, clique em Ativar ou Desativar Recursos do Windows e ative a opção em  Serviços de Impressão e Documentos .
  3. Certifique-se de que a linha telefônica esteja conectada ao PC.
  4. Clique em Novo Fax na barra de ferramentas.
  5. Siga o assistente para se conectar à linha telefônica.
  6. Preencha o formulário de fax digitando o número do destinatário, digitando sua mensagem e anexando seus documentos.
  7. Clique em enviar para completar.

A linha deve estar livre durante o envio de fax. Uma alternativa é obter um telefone fixo de fax, útil se o serviço de fax for usado com frequência.

Usando software de fax online

Os serviços de fax online são a forma mais popular de enviar documentos de fax. Eles economizam dinheiro, mas também muito tempo estressante com a configuração de uma máquina.

O básico com a maioria desses serviços é preencher o formulário de fax com o número do destinatário, anexar o documento e clicar no botão Enviar .

Seu PC pode ser transformado em uma máquina de fax adequada usando o software de fax e, neste artigo, veremos algumas dessas ferramentas.

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Qual é o melhor software de fax para PC?

RingCentral

Este é o melhor software de fax disponível atualmente, com muitos recursos incríveis.

O RingCentral fax envia todos os tipos de formatos de arquivo para qualquer máquina de fax em todo o mundo, bem como alerta os usuários em seus celulares ou e-mail sobre a entrada de documentos.

O aplicativo vem em dois planos pagos. O plano básico inclui:

  • Número de fax local
  • Integração na nuvem
  • Possibilidade de envio e recebimento de fax por e-mail, navegador web ou celular
  • Suporte pela Web e por telefone.

É possível portar seu número de fax, assim como faxes internacionais por uma pequena taxa adicional.

Habilitar sua assinatura digital pode ser útil, assim como a opção de compartilhar fax com vários destinatários. O software inclui a opção de agendar o envio de fax em um momento posterior.

RingCentral

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VentaFax

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O Venta fax pode ser usado através de um fax modem ou um provedor de serviços de telefone pela Internet, em três planos diferentes: residencial, de rede, multilinha e comercial.

A edição multilinha oferece suporte a mais de 25 computadores, enquanto a edição de rede é instalada em um servidor e oferece suporte a todos os computadores conectados à rede do servidor.

A versão empresarial vem com recursos interessantes. Alguns deles estão controlando o tempo de gravação, gerenciando gravações de voz ilimitadas, entrega de fax em massa, conversão de fax em PDFs e encaminhamento automático para e-mail.

Isso adiciona, é claro, aos recursos básicos de fax: envio, programação e priorização de fax e criação de folhas de rosto personalizadas.

Venta fax carece de integração com smartphone ou uma versão de site online para enviar fax localmente, via Internet.

Portanto, o Venta fax é uma boa opção de software para quem quer descartar seus aparelhos de fax por algo mais simples.

VentaFax

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eFax

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A versatilidade e a interface amigável deste software tornam-no um dos melhores softwares de fax do momento.

O eFax vem com planos plus e pro que diferem no número de faxes disponíveis.

O acesso é fornecido por meio de dispositivos móveis ou um portal online. Os faxes podem ser enviados como anexos de e-mail, então os usuários simplesmente precisam fotografar o documento e enviá-lo por fax como uma imagem.

O eFax tem recursos interessantes, como uma ferramenta de assinatura digital, compartilhamento de arquivos em massa para vários destinatários e capacidade de armazenamento ilimitada.

O atendimento ao cliente é bastante ágil e, na central de ajuda do serviço, os usuários podem encontrar perguntas frequentes e tutoriais úteis. Uma opção de chat ao vivo também está disponível.

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Myfax

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MyFax é um software de fax rico em recursos que permite aos usuários enviar fax tanto local quanto internacionalmente, com espaço de armazenamento ilimitado, integração com o Microsoft Outlook e capacidade de assinatura eletrônica.

Um dos recursos exclusivos do MyFax é o número específico de páginas de fax oferecido aos usuários para faxes enviados e recebidos.

MyFax funciona como um aplicativo de fax de plataforma cruzada, disponível por telefone, e-mail e um site baseado na web.

Os faxes recebidos são convertidos em formato PDF ou .tiff, o que dá aos usuários acesso fácil aos documentos, independentemente do formato inicial.

O MyFax possui um excelente serviço de atendimento ao cliente que pode ser contactado por email ou telefone. Seus representantes de atendimento ao cliente geralmente respondem dentro de uma hora. Há também uma seção de FAQ detalhada para assistência, bem como uma opção de chat ao vivo.

MyFax é altamente recomendado para iniciantes e profissionais, embora a cota mensal de páginas de fax possa ser um fator limitante para o software.

Baixe o Myfax

MetroFax

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MetroFax é um dos softwares de fax mais completos disponíveis no momento, com uma infinidade de recursos.

Ele vem com uma taxa de assinatura mensal e um limite de 500 páginas de fax.

Os usuários podem pegar o jeito rapidamente de todos os recursos que o aplicativo oferece. Na verdade, essas são ferramentas básicas que se esperaria em qualquer aplicativo:

  • Envio e recebimento de fax
  • Assinatura digital
  • Alerta de fax
  • Fax de grupo
  • Integração com Microsoft Outlook
  • espaço de armazenamento ilimitado para faxes
  • Conversão de PDF ou .tiff.

A única desvantagem é a incapacidade de agendar faxes para uma data posterior, o que é um pequeno inconveniente em relação à ampla gama de recursos fornecidos por este software.

O serviço de atendimento ao cliente é excelente, com tutoriais e demonstrações que instruem sobre como usar o software.

Os usuários podem entrar em contato com os representantes de atendimento ao cliente por e-mail ou telefone. A resposta do email é bastante rápida. Uma opção de chat ao vivo também está disponível.

⇒ Baixe MetroFax

Sfax

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Este software é para quem valoriza a segurança do fax em relação a outros recursos, pois garante o máximo de privacidade ao enviar e receber fax.

Sfax é mais caro em comparação com outro software semelhante, mas fornece recursos adicionais, além de conformidade com HIPPA, garantindo que cada fax seja extra seguro.

Mais exatamente, ao contrário de outro software de fax que recebe e envia fax como anexos de e-mail, o Sfax envia fax como um link seguro que é mais seguro.

O Sfax também permite que os usuários portem facilmente seu número de fax para sua plataforma sem custos adicionais. O aplicativo móvel é perfeito para rastrear, enviar ou receber fax também.

Sfax suporta diferentes formatos de documentos e armazena faxes por apenas um ano.

Semelhante aos serviços anteriores, o suporte ao cliente é excelente com Sfax também. As mesmas opções de contato são fornecidas - telefone, e-mail, chat ao vivo - todos igualmente confiáveis.

Baixar Sfax

Fax.com

software de fax

Fax.com é um serviço básico de fax online, mais barato que as opções anteriores, mas sua gama de recursos também é limitada.

O serviço cobra uma taxa mensal, bem como uma taxa de criação de conta. O limite de páginas de fax é estabelecido em 300 / mês, com os usuários tendo a flexibilidade de alocar a quantidade de faxes recebidos e enviados.

Um detalhe notável são os 10 centavos extras / cada página extra enviada por fax - a taxa mais alta entre os softwares de fax. Além disso, os faxes são armazenados por apenas 39 dias - o tempo mais curto em comparação com o software de fax rival.

Fax.com permite que os usuários enviem fax por e-mail ou portal online. A interface do usuário é intuitiva e fácil de usar.

A Fox.com não possui um aplicativo móvel dedicado, mas pode-se usar o navegador móvel para enviar um fax da conta Fax.com.

O software vem com um recurso de assinatura digital e compatibilidade com o Microsoft Outlook.

Infelizmente, o serviço não inclui programação de fax ou opções de múltiplos destinatários

⇒ Baixe Fax.com

Hellofax

olaFax

Mais um software que oferece a maioria dos recursos esperados em um software de fax de qualidade.

O plano profissional vem com um limite de 500 páginas de fax por uma taxa mensal de 19,99 $, que é mais caro do que a maioria dos softwares de fax, mas como todos sabemos, a qualidade nunca é barata. Pelo menos, a configuração da conta é gratuita.

Um aspecto interessante é que os usuários podem se cadastrar em um número gratuito, que pode ser integrado ao Microsoft Outlook.

Hello fax oferece aos usuários armazenamento ilimitado para mensagens de fax e gravações de voz.

Na versão mobile, o serviço só pode ser acessado pelo navegador do celular, pois não existe um aplicativo dedicado.

O software não possui um recurso de agendamento para enviar fax em uma data posterior, o que pode ser um inconveniente.

⇒ Baixar HelloFax

Compartilhe conosco sua experiência sobre como usar seu PC como um aparelho de fax. Sinta-se livre para comentar abaixo.

Nota do Editor : esta postagem foi publicada originalmente em janeiro de 2018 e foi atualizada e reformulada em setembro de 2020 para atualização, precisão e abrangência.